Carregar allotment

Tipo de Actualização:
Actualizar somente as Modificações – Modifica somente o que vai alterar.
Actualizar todas as Informações – Modifica o que vai alterar e reenvia toda a informação previamente carregada.
Data de Início – Pode optar por visualizar o calendário por mês completo, 15 dias ou 7 dias. Após a escolha deverá “Aplicar os Filtros” para o calendário atualizar para a vista pretendida.
Exportar Allotment – Tem a opção de carregar allotment usando a informação de outros canais. Ao aceder a este atalho tem acesso aos seguintes campos:
Extranets – Escolha da extranet da qual pretende copiar o allotment.
Períodos – Qual o período que pretende copiar. Deve selecionar a Data de Início e Data Final e “Adicionar Período”. Pode adicionar mais do que um período.
Caso pretenda, pode excluir dias da semana para não serem copiados.
Período Actual – O período que selecionou acima ficam visíveis neste campo.

Filtros:
e-GDS Regime (Rate Plan) – Selecionar qual(ais) regime(s) pretende copiar a informação.
e-GDS Tipologia – Selecionar de que tipologia(s) pretende copiar a informação.
Após aplicar estes filtros tem que “Submeter”.
Após submeter é direccionado para a página do Histórico de Envios para confirmar o estado dos envios.
Actualização Massiva – caso pretenda efetuar uma alteração massiva ao allotment. Ao aceder a este atalho é direcionado para o separador onde poderá alterar o allotment.
Períodos – Qual o período que pretende alterar. Deve selecionar a Data de Início e Data Final e “Adicionar Período”. Pode adicionar mais do que um período.
Caso pretenda, pode excluir dias da semana para não serem copiados.
Período Actual – O(s) período(s) que selecionou acima ficam visíveis neste campo.

Filtros:
e-GDS Regime (Rate Plan) – Selecionar qual(ais) regime(s) pretende alterar.
e-GDS Tipologia – Selecionar de que tipologia(s) pretende alterar.
Após aplicar estes filtros tem que “Aplicar”.

Após aplicar os filtros, a área Visão Geral fica ativa.
Tipo de Actualização – deve identificar que tipo de atualização pretende efetuar.
Actualizar somente as Modificações – Modifica somente o que vai alterar.
Actualizar todas as Informações – Modifica o que vai alterar e reenvia toda a informação previamente carregada.
No quadro abaixo, terá o(s) quarto(s) que selecionou para alterar e à direita os campos para informar que allotment pretende dar.
Total de quartos disponíveis – número de quartos que tem livres para venda
Total quartos na web – número de quartos que pretende disponibilizar para serem colocados à venda nos canais online.
Após efetuar estas alterações deverá “Submeter”.

A vista do calendário do allotment pode ser alterada andado com as setas para trás ou para a frente, ou carregando no mês, aparece um pop-up onde poderá selecionar o período de visualização.
Para alterar a disponibilidade no próprio calendário, basta carregar no dia e alterar para a quantidade pretendida. Caso pretenda que esse allotment seja aplicado aos restantes dias, deverá clicar na seta que aparece ao lado do allotment e o mesmo será aplicado aos restantes dias.
Após efetuar alterações de allotment no calendário deverá “Submeter”.

Abaixo do Vista do Calendário, encontra as legendas das cores que aparecem no calendário.
Erro de disponibilidade – Quando é verificado um erro no envio da disponibilidade.
Disponibilidade não Enviada – A disponibilidade ainda não foi enviada.
Quantidade: Número Total de Quartos no Hotel.
Disponibilidade: Número de Quartos Disponíveis.
Disponibilidade Online: Máximo número de quartos enviados para as Extranets.
Open Sales – Abertura de vendas.
Stop Sales – Fecho de Vendas.