FrontOffice PMS

Formador
e-GDS
Categoria:
FrontOffice, Soluções

O e-GDS FrontOffice possibilita uma nova abordagem à gestão das operações do dia a dia, é a ferramenta ideal para aumentar a fiabilidade da sua gestão e aumentar a sua produtividade.

Obtenha rapidamente informações sobre as suas reservas e otimize a sua pesquisa através de vários filtros.

Adicione tarifas especiais e extras às reservas dos seus clientes diretos e personalize o seu preço.

Processo de Reserva fácil e simples.

Conta com integração ao e-GDS Booking Engine B2C e B2B e ao Channel Manager para que todas as reservas possam integrar de forma automática no seu planning. Existe também a possibilidade de atualizar a sua disponibilidade de forma automática através da Gestão Centralizada.

Terá total controlo sobre seu negócio, a qualquer altura, precisando apenas de uma conexão à Internet. Stop sales, relatórios de reserva, preços e disponibilidade, disponíveis a um clique de distância!

Principais Características

Criação, alteração ou pesquisa de reservas de forma rápida e segura

Possibilidade de integrar reservas de qualquer canal de venda

Possibilidade de atribuir quartos de acordo com os requisitos

Emissão de faturas com todos os detalhes do hóspede, número de noites e serviços adicionais

Integração com o SEF e INE

Integração com Software de Faturação

 

Para inserir uma reserva manualmente tem duas hipóteses: 1 – No calendário do planning de disponibilidade, clicando no dia e no quarto pretendido, aparece uma janela, com várias opções sendo uma delas a de criar nova reserva. Clicando aí é direcionado para a área de “Nova Reserva”. 2 – Acedendo ao Menu FrontOffice – Nova Reserva.
No separador Planning de Disponibilidade, na área Reservas – Novas Reservas, encontra todas as reservas que existem na sua propriedade. Pode pesquisar por uma reserva em concreto usando os filtros disponíveis. Não necessita de usar todos os filtros, pode usar somente um. Por exemplo, procurar uma reserva usando somente o nome do cliente. Pode colocar somente uma letra do nome do cliente e automaticamente irão aparecer todas as reservas que contenham esse critério.
Para alterar a ordem pela qual os quartos aparecem, terá que ir ao separador Configuração – Menu Configuração e na área Room Order colocar a ordem que pretende que apareçam os quartos.
No separador Planning de Disponibilidade, na área Reservas – Novas Reservas, encontra todas as reservas que existem na sua propriedade. Por defeito, todas as reservas que entram na sua propriedade vão para o separador Novas Reservas. Na linha da reserva que pretende atribuir um quarto, na coluna mais à direita, tem o campo para atribuir o quarto e confirmar a escolha. Após atribuir o quarto, a reserva passa para o separador “Reservas já associadas”
Sim, é possível. Para isso deverá aceder à reserva e alterar o tipo de quarto para o pretendido.
Support Office: +351 225420760 | Mobile: +351 912423266 | Skype: support.e-gds | Email: support@e-gds.com
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