Como já mencionado, o e-GDS Survey está subdividido em duas áreas: Área de Grupo e Área do Hotel
Para ter todo o sistema carregado de forma a iniciar o envio de e-mails automáticos, deve ter em consideração a ordem abaixo:
- Selecionar os idiomas que deseja disponíveis, na área de Grupo, Survey » Idiomas,;
- Definir os e-mails que serão enviados, e cria-los na área de grupo, no menu Survey » E-mail Templates;
- Criar as Categorias e Questões, na área de grupo, Survey » Categorias e Questões;
- Efetuar alguma alteração nos e-mails do Hotel, se necessário, na área do hotel, Survey» Configuração» E-mail Templates;
- Rever as definições de configuração e alterá-las, se necessário, na área do hotel, Survey » Configuração » Configuração;
- Definir o envio dos e-mails e ativar os envios na área do hotel, Survey » Configuração» Schedulers
- Para adicionar uma reserva via e-mail, reservas de walk-ins, entre outras, deve selecionar na área do hotel, Survey » Registos » Reservas e criar uma nova reserva
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